Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Vodja vpisa
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo Vodjo vpisa, ki bo prevzel ključno vlogo pri organizaciji, vodenju in nadzoru vseh postopkov vpisa v našo ustanovo. Vodja vpisa je odgovoren za zagotavljanje učinkovitega, prijaznega in profesionalnega procesa vpisa za nove in obstoječe študente ali člane. Delo vključuje tesno sodelovanje z različnimi oddelki, svetovanje kandidatom, spremljanje zakonodaje in pravilnikov ter pripravo poročil in analiz. Vodja vpisa skrbi za nemoteno komunikacijo med kandidati, starši, zaposlenimi in zunanjimi institucijami. Prav tako je odgovoren za razvoj in implementacijo strategij za izboljšanje izkušnje kandidatov ter za optimizacijo administrativnih postopkov. Med ključne naloge spadajo tudi vodenje ekipe, izobraževanje sodelavcev, reševanje zahtevnih situacij ter zagotavljanje skladnosti z vsemi predpisi. Vodja vpisa mora biti organiziran, natančen, imeti odlične komunikacijske sposobnosti ter sposobnost hitrega reševanja problemov. Zaželeno je poznavanje sodobnih informacijskih sistemov in izkušenj z delom v izobraževalnih ali drugih organizacijah, kjer je vpis pomemben del poslovanja. Kandidat mora biti pripravljen na dinamično delo, prilagajanje spremembam ter stalno izobraževanje na področju zakonodaje in trendov vpisnih postopkov. Če ste motivirani, radi delate z ljudmi in vas veseli organizacija ter vodenje procesov, vas vabimo, da se pridružite naši ekipi kot Vodja vpisa.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Vodenje in organizacija postopkov vpisa
- Svetovanje kandidatom in njihovim staršem
- Sodelovanje z drugimi oddelki in zunanjimi institucijami
- Priprava in analiza poročil o vpisu
- Izobraževanje in vodenje ekipe sodelavcev
- Skrb za skladnost z zakonodajo in internimi pravilniki
- Reševanje zahtevnih situacij in pritožb
- Optimizacija administrativnih postopkov
- Razvoj strategij za izboljšanje izkušnje kandidatov
- Spremljanje trendov in novosti na področju vpisa
Zahteve
Text copied to clipboard!- Visoka izobrazba (zaželeno s področja izobraževanja ali uprave)
- Izkušnje z vodenjem ali organizacijo postopkov vpisa
- Odlične komunikacijske in organizacijske sposobnosti
- Poznavanje zakonodaje in predpisov s področja vpisa
- Sposobnost dela v timu in vodenja ekipe
- Znanje uporabe informacijskih sistemov
- Samoiniciativnost in sposobnost reševanja problemov
- Natančnost in zanesljivost
- Prilagodljivost in pripravljenost na spremembe
- Znanje angleškega jezika je prednost
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate z vodenjem postopkov vpisa?
- Kako bi izboljšali izkušnjo kandidatov pri vpisu?
- Kako se soočate z zahtevnimi ali nezadovoljnimi kandidati?
- Katera orodja ali informacijske sisteme ste že uporabljali pri delu?
- Kako zagotavljate skladnost z zakonodajo in internimi pravili?
- Kako bi motivirali svojo ekipo?
- Kako pristopate k reševanju nepričakovanih težav?
- Kakšno vlogo ima po vašem mnenju digitalizacija vpisnih postopkov?
- Kako bi sodelovali z drugimi oddelki v organizaciji?
- Zakaj želite delati kot Vodja vpisa?
